עיצוב הזמנה לחתונה היא החלק הראשון וחלק בלתי נפרד מהאירוע שלכם, כמו בחירת האולם או מציאת שמלת כלה, גם כאן מדובר בתהליך חשוב שדורש זמן, מחשבה וגם מעט הכנה מראש.

 בעבר תפקידה העיקרי של הזמנה לחתונה היה בעיקר ליידע את המוזמנים שאתם מתחתנים, מתי, איפה, מה לו”ז האירוע ועוד פרטים חשובים ורלוונטיים. בעידן הדיגיטלי כיום המשמעות הפרקטית הזו איננה נחוצה עוד. אנשים מקבלים תזכורת על אירועים אליהם הם מוזמנים ישירות ליומנים הדיגיטליים בסמארטפון, הגעה לאולם האירועים נעשית בעזרת אפליקציית ניווט ומידע אודות האירוע מועבר מיד לטלפון או למייל, והזמנות דיגיטליות נשלחות בקבוצות ווצאפ ופייסבוק בתפוצה נרחבת. ובכל זאת, עבור זוגות רבים וגם עבור אורחיהם, עדיין קיימת משמעות סמלית חשובה להזמנה מודפסת. ואין תחליף לשליחת הזמנה יפה ומרגשת לחתונה.

לאחר שסגרתם את נושא הצלם, הדיג’יי, הקייטרינג וכמובן האולם – תצטרכו להרכיב את רשימת האורחים שלכם ולשלוח להם הזמנות לחתונה. ההזמנות הן הרגע בו אתם מתחילים להאמין שהאירוע תכף מתרחש, ואפשר כבר ממש להתחיל להתרגש. ניתן לעצב הזמנות בפורמטים שונים ומגוונים, וכדי שלא תלכו לאיבוד ריכזנו עבורכם כמה טיפים מנצחים:

תכנון מוקדם: הזמנות לאירועים נתפס כתהליך פשוט שאינו דורש זמן רב, אך בפועל מדובר בתהליך הדורש מחשבה, תכנון והכנה מוקדמת. תמיד יש תקלות של הרגע האחרון מהן רצוי להימנע, ולכן הזמן המומלץ להתחיל על עבודת עיצוב הזמנות חתונה הוא כמה שיותר מוקדם – ברגע שיש בידכם הפרטים הרלוונטים של מקום, זמן וכו. את הדפסת ההזמנות רצוי לבצע חודש וחצי לפני האירוע. אם יש לכם אורחים מחו”ל רצוי לידע אותם מראש על מנת שיערכו בהתאם עם כרטיסי טיסה.

בחירת קונספט: ההזמנה המושלמת היא כזו שכבר דרך העיצוב שלה ניתן להבין מה האופי של האירוע. היא תהיה הרמז הראשון לחתונה ובעצם תתחיל לספר לאורחים את סיפור החתונה, אחרים ישתמשו במונח טיזר או יתייחסו אליה ככרטיס הביקור של הזוג, אך איך שלא תקראו לזה, כי כמו שאמרנו כבר לא מדובר בכרטיס אינפורמטיבי שתפקידו לציין תאריך, מקום ושעת הגעה. לדוגמא אם האירוע מתקיים ביום שישי בצהריים בים, ההזמנה יכולה להיות מעוצבת בצבעים בהירים ועם אלמנטים גרפיים קלילים של קיץ, שמש וים.

בחירת תוכן: עיצוב זה חשוב, אך המלל לא פחות. אל תשכחו לתת את הדעת על התוכן עצמו והקדישו מחשבה וזמן לבחירת הכתוב בהזמנה והפרטים הרלוונטיים. ממולץ לעבור על ההזמנה לפני ההדפסה שוב. כך תוכלו להיות בטוחים שלא שכחתם אף פרט, וההזמנה כתובה באופן ברור ומובן. כמו כן על ההזמנה לחתונה להיות תמציתית ככל האפשר, ולא עמוסה בפרטים. אם יש פרטים נוספים רלוונטים שברצונכם להוסיף לאורחים, כדאי לשקול להוסיף פתק שיתווסף להזמנה עם הפרטים הללו, ובכך לא להעמיס על ההזמנה עצמה.

בחירת נייר ומעטפות: גודל ההזמנה נקבע אך ורק לפי המעטפה שיש ברשותכם, יש אולמות וגני אירועים המספקים את המעטפות ויש אפשרות לרכוש אותם בבית הדפוס או חנויות המתמחות בכך. על המעטפות להיות גדולות בכסמ’ מההזמנות אותן תבחרו.

איכות הנייר – איכות וסוג הנייר חשובים מאד בכל הקשור להדפסת הזמנות לחתונה. נייר עבה ויוקרתי משדרג את מראה ההזמנה. קיימים ניירות במגוון צבעים ומרקמים.

מתי מומלץ לשלוח? נהוג לשלוח את ההזמנות לחתונה כשלושה שבועות עד חודש לפני החתונה(תלוי גם בכמות המוזמנים שלכם, בתאריך שבו אתם חוגגים, וכיו”ב) על מנת שהאורחים שלכם ישריינו את התאריך עבורכם.

מצד שני חשוב לא לחלק את ההזמנות מוקדם מדי כדי שהאורחים לא ישכחו את התאריך.

כתיבת תגובה